Dix ans au cœur de la planification dans l'enseignement supérieur. De l'implémentation d'Hyperplanning à la gestion de 23 sites en simultané, chaque établissement repart avec un outil maîtrisé, des équipes formées et un planning qui tient la route.
Discutons de votre organisationLa planification dans l'enseignement supérieur est un métier à part entière. Voici les axes sur lesquels une intervention peut transformer votre organisation.
Installation, paramétrage complet et structuration de l'outil selon les spécificités de votre établissement : filières, contraintes salles, intervenants, règles métier. Livré prêt à l'emploi dès la rentrée.
Sessions de formation sur mesure pour les gestionnaires de plannings, les responsables pédagogiques et les secrétariats. De la prise en main initiale au paramétrage avancé, selon le niveau de chaque équipe.
Audit de l'existant, identification des dysfonctionnements, nettoyage des données et restructuration. Pour les établissements qui ont Hyperplanning depuis des années mais qui ne l'exploitent qu'à 30% de ses capacités.
Conception des règles de gestion, modélisation des contraintes pédagogiques et réglementaires, définition des processus de production du planning. La méthode avant l'outil.
Connexion d'Hyperplanning avec les autres outils de l'établissement : ERP, portail étudiant, outils RH, exports automatisés vers les agendas partagés. Moins de ressaisie, moins d'erreurs.
Présence opérationnelle lors des phases critiques : construction du planning, gestion des conflits, ajustements de dernière minute. Un appui terrain pour que la rentrée se passe sans stress.
Paramétrage et exploitation du module de gestion des absences : saisie par les intervenants, justificatifs, alertes automatiques, tableaux de bord de suivi. Une visibilité complète sur la présence en temps réel.
Mise en place des feuilles d'émargement numériques et de la signature électronique des intervenants directement depuis Hyperplanning. Conformité réglementaire, archivage automatique, fin des feuilles papier.
Configuration et déploiement des portails d'accès : les étudiants consultent leur emploi du temps en temps réel, les intervenants saisissent leurs disponibilités et accèdent à leurs documents. Moins d'emails, plus d'autonomie.
Hyperplanning est l'outil de planification le plus utilisé dans l'enseignement supérieur français. Sa richesse fonctionnelle est aussi sa complexité : sans un paramétrage rigoureux et une maîtrise approfondie, la plupart des établissements n'en exploitent qu'une fraction.
Avec 10 ans de pratique quotidienne, dont 7 années à piloter la planification de 23 sites pour Galileo Global Education — l'un des plus grands groupes d'enseignement supérieur privé en France — la maîtrise d'Hyperplanning est à un niveau que peu d'intervenants peuvent proposer.
Paramétrage avancé — Règles de gestion complexes, contraintes multi-sites, gestion des ressources partagées.
Gestion multi-établissements — Architecture centralisée ou distribuée selon votre organisation.
Optimisation algorithmique — Exploitation du moteur de génération automatique pour réduire les conflits.
Exports & reporting — Création de modèles d'export personnalisés, tableaux de bord de suivi.
Chaque établissement a ses propres contraintes. Voici les missions les plus fréquentes, toutes réalisables en intervention ponctuelle ou en accompagnement long terme.
Un établissement qui s'équipe d'Hyperplanning pour la première fois. Installation, paramétrage des données de base (filières, salles, intervenants, règles), formation des équipes et accompagnement sur la première rentrée. Livré clé en main.
Un établissement qui utilise Hyperplanning depuis plusieurs années mais qui rencontre des problèmes : données corrompues, paramétrage bancal, équipe non formée. Diagnostic complet, plan de correction et remise à niveau progressive.
Session de formation sur mesure pour les gestionnaires de plannings. Du module découverte pour les nouveaux arrivants aux fonctions avancées pour les utilisateurs confirmés. Supports personnalisés, exercices sur vos propres données.
Pour les établissements qui souhaitent aller plus loin : génération automatique des plannings, règles de contraintes complexes, interconnexion avec d'autres systèmes, exports automatisés vers les portails étudiants ou les outils RH.
Que ce soit pour une implémentation, une formation ou un audit, un premier échange permet de cadrer rapidement ce dont votre établissement a besoin.
Prendre rendez-vous